Kotitoimisto q & a: revitty työn ja perheen välillä | parempia koteja ja puutarhoja

Revitty kahden rakastajan välillä

K: Lähdin yritystoiminnasta 18 vuoden kuluttua ja työskentelen osa-aikaisesti freelance-töissä. Nautin tekemästäni, mutta pääsen usein sivuun. Haluan laajentaa työtehtäviäni, mutta haluan samalla viettää enemmän aikaa lasteni kanssa. Auta!

V: Uran ja henkilökohtaisen elämäsi välillä repeytyminen on tavallista ja turhauttavaa. Vain sinä voit päättää, mikä toimii sinulle, mutta hyvä tapa selventää ajatteluasi on asettaa tavoitteet. Niin yksinkertaista kuin tämä kuulostaa, on hämmästyttävää, kuinka monet ihmiset välttävät tavoitteiden asettamista.

Helppo tapa asettaa tavoitteita on katsoa iso kuva ja laatia luettelo siitä, mitä haluat saavuttaa pitkällä aikavälillä. Kirjoita sitten päivämäärä kolme kuukautta eteenpäin ja kirjoita tavoitteesi kyseiselle ajanjaksolle. Tee sama kuusi kuukautta ja yksi vuosi. Kun olet valmis asettamaan tavoitteesi, katsele tehtäväluetteloa. Vastaavatko tavoitteesi tehtäviäsi ja päinvastoin? Jos ei, muuta joko tehtäviä tai tavoitteita.

Kuten vanha sanonta kuuluu: "Jos et tiedä mihin olet menossa, mistä tiedät, kun pääset sinne?" tavoitteiden asettaminen asettaa sinut oikealle tielle haluamiesi saavuttamiseen yrityksessäsi ja henkilökohtaisessa elämässäsi.

Ei ole tarpeeksi tunteja päivässä

K: Tunnen aina pelavan kiinniottoa. Olipa kyse jalkapalloharjoittelusta tyttärelleni tai karate-tunnista pojalleni, olemme aina myöhässä. Kotiyritykseni on kasvanut vuosien varrella, mutta yrittäessäni ponnistella aikataulunani, joko yritys tai perheeni kärsii … joskus molemmista. Kuinka pääsen eteenpäin sen sijaan, että jäisin kauemmaksi?

V: Yksi asiakkaistani kertoi minulle kerran, ettei hän voinut lopettaa "juoksemista paikoilleen". Hän oli liikkeellä jatkuvasti, mutta ei tuntenut koskaan saavuttaneensa mitään. Muutama ehdotus, jonka annoin hänelle, olivat:

• Käytä rahaa säästääksesi aikaa. Jos täyttö kirjekuoria tai kirjoitat tietoja tietokoneellesi, voit palkata jonkun muun suorittamaan nämä tehtävät vähemmän rahaa kuin voit ansaita kyseisenä aikana.

Käytä asiointipalvelut, Internet ja toimittavia kauppiaita käsittelemään ostoksia ja muita henkilökohtaisia ​​tarpeita. Toinen vaihtoehto on palkata teini hoitamaan asioita sinulle. Hän voisi käyttää rahaa ja miettiä, mitä voisit tehdä sillä lisäajalla.

Älä ylitä aikatauluja itsellesi tai lapsillesi. Jotkut koulut vaativat lapsia rajoittamaan koulunsa jälkeiset toiminnot yhteen tai enintään kahteen. Sama voisi koskea sinua. Kuinka paljon aikaa sinulla on työskentelyn, vapaaehtoistyön ja ohjaamisen välillä itsellesi? Jos sinä tai perheenjäsenesi haluat lisätä jonkin muun aktiviteetin, tee säännöstä, että hylät yhden toiminnan uuden puolesta. Tämän arvokkaan harjoituksen opettaminen lapsillesi saattaa myös asettaa heidät tielle järjestäytyneempään aikuisuuteen.

Et voi luoda lisää tunteja päivässä, mutta voit keventää kuormaa voidaksesi tehdä enemmän.

Vanhanaikainen päiväsuunnittelija

K: Myönnän sen … Olen vanhanaikainen. Olen taistellut trendiä ostaa Palm tai muu elektroninen järjestäjä ja käyttää sen sijaan luotettavaa paperisuunnittelijaani. Ongelmana on, että liiketoiminnan kasvaessa lapsillani on enemmän koulun jälkeisiä aktiviteetteja ja perheeni ja asiakkaani tarvitsevat enemmän aikani, määräajat ovat siirtymässä halkeamien läpi. Onko minun muutettava tapa suunnitella päiväni?

V: Paperipohjaisen järjestelmän käytön jatkamisessa ei ole mitään vikaa, mutta älä rajoitu vain yhteen suunnittelumenetelmään. Voit käyttää paperipohjaista järjestelmää tietokoneesi kanssa.

Jos haluat seurata asiakkaita, ota yhteyshenkilö, esimerkiksi ACT! tai Goldmine, on hyvä tapa hallita asiakastietoja. Voit tulostaa kummankin ohjelman ohjelmat ja liittää ne suunnittelijaan. Ihannetapauksessa kaikki lähettämäsi kirjeenvaihto tulisi tallentaa sähköisesti (ja varmuuskopioida säännöllisesti) sen sijaan, että se tulostettaisiin ja säilytettäisiin arkistokaapissa. Yleinen tapa on tallentaa nimiä ja osoitteita kolmeen paikkaan: Rolodexiin, suunnittelijan sisälle ja tietokoneelle. Yhdistä yhteystietosi yhteyshenkilöön ja tulosta tärkeät nimet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet sopimaan suunnittelijaan. Jossain vaiheessa saatat haluta vaihtaa kämmentietokoneen järjestäjään, mutta jos ei, voit silti pysyä järjestäytyneenä.

Lisa Kanarek on kirjoittanut kotitoimiston elämästä: Työn tekeminen kotona.