Asiantuntijavinkit lahjojen kiitoskirjeiden kirjoittamiseen | parempia koteja ja puutarhoja

Olet pakattu ja heitetty viimeiset rypistetyt paalut käärepapereita. Uusi tyhjiösi on imetyt sen kulkuneen vaahtomaapähkinän sohvan alapuolelta. Pahvilaatikot taitetaan siististi kellarissa. Mutta vapaapäivät eivät ole ohitse, ennen kuin kaikkia kiitetään kunnolla.

Perinteiset käsin kirjoitetut kiitoskirjeet eivät ole vuosisatojen menneisyyden jäännös, sanoo Judith Martin, joka kirjoittaa syndikoidun sanomalehden etiketistä Miss Manners-nimellä. "Niin kauan kuin ystävällisyyttä esiintyy, kiitollisuuden osoittaminen on välttämätöntä", Martin sanoo. Lahjoja lähettävät ihmiset haluavat tietää paitsi, että heidän lahjansa saatiin, myös että he tekivät sinut onnelliseksi. Lämmön näyttäminen vastineeksi on vähiten mitä voisit tehdä. Lisäksi, sanoo Martin, "mikään etiketin rikkominen ei näytä järkyttävän ihmisiä yhtä paljon kuin puuttuva kiitosmerkki".

Joten ennen kuin asiat muuttuvat todella pakkasiksi, miksi ei lämmetä tulipalon edessä paperipinoilla ja postimerkeillä, ja kerro ystävillesi, perheellesi ja tuttavillesi, kuinka arvostat heidän anteliaisuuttaan? Kuten Martin sanoo, kiitoskirjeiden kirjoittaminen on hyvä myös kirjoittajalle. Et ehkä nautti tehtävästä, "mutta pakotettu keskittymään jonkun toisen ystävällisyyteen on hyvä sielulle", hän sanoo.

Tässä on joitain ohjeita, jotka opastavat sinua kiitosprosessin kautta lomille ja kaikille muille lahjoittamistilaisuuksille.

Onko Huomautus pituus?

Parhaimmat kiitoskirjeet tulevat sydämestä ja kertovat miksi nykyinen tarkoittaa niin paljon. Pituus on merkityksetön. Tärkeää on se, mitä sanot ja kuinka sanot sen. Mistä aloittaa? Perinteinen tervehdys ("Rakas Elaine ja Marty") on valinnanvaraa esimerkiksi vähemmän muodollisten "Hei kaverit". Seuraa aina tervehdystä tarkkaan yksityiskohtaisesti nykyisestä. "Kiitos ihmeellisistä Hänen ja Hänen potholdersista" toimii paremmin kuin yleinen "Kiitos ystävällisestä lahjasta".

Kiitos rahat: Pitäisikö summa mainita?

Kun saat sekin tai lahjakortin, älä koskaan mainitse summaa kirjeessäsi. Sinun pitäisi olla vähemmän huolissaan nollamääristä kuin siihen liittyvästä huomaavaisuudesta. Antaja antaa myös mielellään tietää, kuinka aiot käyttää rahaa. ("Rakas isoäiti Sylvie, kiitos paljon lahjaisesta lahjasta Juudan syntymälle. Aiomme ostaa kirjahyllyn huoneeseensa, koska kuten sinäkin, hän on varmasti innokas lukija. Luulen, että aloitamme tohtori Seussin kanssa. … ")

Mikä on paras tapa kiittää jotakuta lahjasta, josta en pitänyt?

Toisinaan sinulle voidaan tarjota ei-toivottuja lahjoja, kuten kristallipeurakarskoja, joulua huivi vilkkuvilla valoilla tai polyesteri-neon-varvassukat. Niin epäonninen kuin voitkin tuntea, sinun tulee kiittää yhtä lailla kuin toivotusta lahjasta kuin toivotusta lahjasta. "Hyödyttömän, ruman esineen valinta on aivan yhtä vaikeaa kuin aarre", Martin sanoo. Muista, että antajalla ei todennäköisesti ollut aavistustakaan siitä, kuinka hyödytön (ja mauton) tuo huivi voi olla. Ja sinun tulisi olla viisasta, ettet koskaan anna hänen tietää. Sinun ei tarvitse valehdella siitä. Kirjoita vain kuinka kiitollinen sinusta muistetaan. Koska jokaisessa kiitoksessa on oltava huomautus nykyisestä, Martin suosittelee sellaisten sanojen käyttöä kuin "upea", "loistava" ja "mahtava". "Pelottava läsnäolo voi helposti olla mikä tahansa näistä, sillä sanakirjasi vahvistaa", Martin sanoo.

Etiketti tarjoaa joitain korjaustoimenpiteitä kohteille, jotka ovat räikeitä, väärän koon ja mahdotonta palauttaa. Voit lahjoittaa heidät diskreettisesti hyväntekeväisyyteen, antaa heille jollekin muulle, joka voi pitää heistä, tai lisätä heidät pihakauppaan. Varmista vain, että antaja ei koskaan tiedä, ettet pitänyt lahjasta. Muista, että ajatus on tärkeä!

Pitäisikö lasteni kirjoittaa omat kiitoskirjeensä?

Siihen mennessä, kun lapsesi ovat 6-vuotiaita tai 7-vuotiaita (kun he ovat oppineet kirjoittamisen perusteet), heidän tulisi aloittaa omien kiitosmerkkien kirjoittaminen. (Ennen sitä saatat pyytää heitä piirtämään kuvia tai sanomaan kirjeitä sinulle.) Lasten kirjeet ovat yleensä hassuisia ja sydämellisiä. Kannusta lapsiasi sisällyttämään selkeä yksityiskohta lahjasta. ("Rakas herra ja rouva Jones, kiitos vaaleanpunaisesta Barbie-matkalaukusta. En voi odottaa lähtemään.")

Pitääkö minun aina lähettää käsinkirjoitettu kortti?

Olipa käsikirjoituksesi lukematon, kiitosmerkinnät ovat lämpimämpiä ja henkilökohtaisempia käsin kirjoitettuna. Vaikka saatat tuntea tarvetta kirjoittaa joukkoviestejä tietokoneelle, kirjaudu ulos tästä impulssista, Martin sanoo. Jopa isovanhempasi tunnistavat monikäyttöisen tietokoneen kappaleen. Lisäksi kiitosten lähettäminen sähköpostitse koko verkko-osoitekirjaasi on iso ei-ei. Useimmat ihmiset pitävät tätä käytäntöä töykeänä ja persoonattomana.

Sähköpostikortit ja sähköpostit ovat toinen tapa sanoa kiitos. He voivat tarjota nopean tilaisuuden kirjoittaa henkilökohtainen muistiinpano, joka sisältää palkkion kuvista (kuten valokuva sinusta, joka käyttää tätä uutta villapaita täti Kathyltä), toteaa pitkäaikainen naislehden päätoimittaja Jacqueline Leo. "Hienoa voi olla löytää henkilökohtainen kiitoskortti postilaatikostasi." Sinun tulee aina lähettää oma viestisi e-kortilla sekä kiinteästi kytketty viesti, Leo sanoo.

Älä kuitenkaan oleta, että sähköiset kortit, sähköpostiviestit, tekstiviestit tai videon kiitokset ovat sopivia kaikille lahjoittajille. Ne voivat olla hieno seuranta, jos olet soittanut ihmisille kiittämään heitä tai kiittänyt heitä paikan päällä. He voivat toimia myös "kiitosvuorona" lomajuhlavieraille. Sinun on kuitenkin tunnettava yleisösi. E-kortit voivat olla hyväksyttäviä lahjan myöntäjälle, joka tarkistaa sähköpostinsa usein ja omistaa tekniikan, joka lataa kortin nopeasti.

Milloin minun pitäisi lähettää kiitosilmoitus?

Ei ole koskaan liian aikaista sanoa kiitos, mutta se voi olla häpeällisesti myöhäistä. Anna lomalahjoja itsellesi noin viikko tai kaksi (mutta ehdottomasti täyttää luettelosi ennen kevään ensimmäisten silmujen saapumista). Häälahjoja varten yritä kirjoittaa kiitoskirjeesi kaksi tai kolme viikkoa lahjojen vastaanottamisen jälkeen, ja varmasti enintään kahdeksan viikkoa myöhemmin. Nopea reagointi ei ole vain hyviä tapoja; kirjoittamasi tulee spontaanimmaksi ja lähettäjä ei aio huolehtia siitä, että lahja ei koskaan saapunut.

Ansaitseeko jokainen lahja kiitoskirjeen? Nyrkkisääntönä on aina kirjoittaa muistiinpanoja postissa vastaanotetuista lahjoista. Henkilökohtaisesti, esimerkiksi perhejuhlissa, annettujen lahjojen tulisi olla riittäviä vaihtamaan kiitoksia vaihtamalla lahjoja, Martin sanoo. Jotkut sukulaiset - jotka he ovat yleensä selviä - odottavat ylimääräistä käsin kirjoitettua arvostustunnusta. Muista, että isommille lahjoille on parasta erehtyä etiketin puolella. Suullinen "Gee, kiitos autosta" ei riitä, mutta pitkän muistiinpanon kirjoittaminen hedelmäkakkujen vaihdon jälkeen on ylenmääräistä.

Onko aiheellista lähettää pomollesi kiitos lomabonuksesta? Loppujen lopuksi saatat tuntea olevansa oikeutettu tähän ennakoitavissa olevaan kurkkuun. "Miss Manners uskoo aina kiitoskirjeiden lähettämiseen. Se rohkaisee ihmisiä antamaan enemmän", Martin sanoo. Toisin sanoen, ei voinut satuttaa, saattaa auttaa!