Älä tee tätä toimistovarastoa parempia koteja ja puutarhoja

Määritä jokaiselle perheenjäsenelle seinätasku, johon papereita voidaan säilyttää, kunnes niihin vastataan, palautetaan kouluun tai arkistoidaan. Liu'uta kouluaikataulut kirkkaisiin vinyyliasiakirjaholkkeihin, jotta niihin pääsee helposti. Käytä välilehtiä, jotta voit siirtyä nopeasti tiettyihin asiakirjoihin.

Katso tämä ideapakattu kotitoimisto!

Ei niin: ylikuormita ilmoitustaulu

Älä täytä ilmoitustaulua aikatauluilla ja kutsuilla. Päällekkäiset paperit aiheuttavat sekaannusta.

Tee näin: Alusta arkistointijärjestelmä

Järjestä viikoittain käyttämiäsi lehtiä ja papereita vertikaalisten välijakojen avulla. Hanki tärkeät toimistotarvikkeet pienissä pinoastioissa lähellä aktiivisia tiedostoja. Luo kätevä arkistointitila vähemmän käytettyihin asiakirjoihin. Ihannetapauksessa tämä on helpon matkan päässä, joten arkistoit paperit todennäköisemmin säännöllisesti.

Ei niin: Käytä lattia-avaruusjärjestelmää

Älä käytä lattiaa varastotilana tai anna lukumateriaalin olla sotkuinen. Paalut voivat kadota tai sekoittua roskakoriin.

Tee näin: Värikoodi

Asenna tiedostolaatikot järjestääksesi kuukausittain käyttämäsi paperit. Säilytä tiedostolaatikot matalalla pöydällä tai kirjahyllyssä, jotta työpöydälläsi ei olisi häiriöitä. Käytä neljää eri väriä ripustettavia tiedostokansioita, jotta voit helposti erottaa toisistaan ​​taloudelliset, vakuutus-, henkilökohtaiset ja kotitalousasiakirjat.

Ei niin: vie työtilaa

Älä säilytä tiedostoja, muistikirjoja tai muita paperitarvikkeita arvokkaalle työpöydälle. Älä koskaan ylikuormita tiedostokansiota tai säilytä papereita ilman kansiota tiedostohyllyssä.

Tee näin: Ota se viikko kerrallaan

Käytä yhdistelmäkuivan poisto- / korkkilautakalenteria, jonka avulla voit nähdä viikko-aikataulun yhdellä silmäyksellä ja pitää kutsut ja liput kyseiselle viikolle käden ulottuvilla. Ripusta miniastiat seurataksesi helposti kadonneita papereita, kuten lippuja, lahjakortteja ja kuponkeja.

Tai kokeile tätä siistiä maali-seinälle ombre-kalenteria.

Ei niin: Katso kaikki kerralla

Älä suvaitse seinäkalenteria, jolla on rajoitetusti tilaa muistiinpanoille. Koko kuukauden näkeminen kerrallaan ei ole yhtä tärkeää kuin kaikkien yksityiskohtien kirjoittaminen.