Valitse päivämäärä, pituus ja sijainti | parempia koteja ja puutarhoja

Mikä on tärkein päätös perheenyhdistämistä suunniteltaessa? "Aseta päivämäärä, jotta perheenjäsenet voivat laittaa sen kalenteriinsa ennen loman suunnittelua", kertoo Family Reunion -käsikirjan (Reunion Research, 1998) kirjoittaja Tom Ninkovich. Ja muistakaa, että tapaamispäivän valinnan tärkein näkökohta on pysyä lopullisessa päätöksessä. Päivämäärän muuttaminen aiheuttaa vain tuhoa muille. Päivämäärää valittaessa huomioon otettavat asiat: Suunnittele eteenpäin. Suurin osa tapaamisista on suunniteltava yksi tai kaksi vuotta etukäteen. Ennakkosuunnittelun avulla voit varata ihanteellisen kohtauspaikan. Jatkosuunnittelu antaa osallistujille myös varata lomaajan ja säästää rahaa, jota he voivat tarvita osallistumaan. Saa yksimielisyyden. Älä valitse vain sinulle sopivaa päivämäärää. Kysy perheenjäseniä välttämään aikakonflikteja. Jos on perheenjäseniä, joiden on ehdottomasti oltava läsnä (esimerkiksi isovanhemmat), tarkista heiltä ensin. Valitse sitten päivämäärä, joka sopii useimmille ihmisille. Päivämäärän valitsemiseksi on monia tapoja. Voit tarjota 3-4 erilaista vaihtoehtoa ja saada perheenjäsenet lähettämään äänensä tietyssä määräajassa. Voit ehkä antaa selityksen siihen, miksi tietyt päivämäärät saattavat olla parempia kuin toiset. Esimerkiksi ensimmäisessä postitussasi voi olla sanoa: "Setä Bert juhlii 80-vuotispäiväänsä 10. kesäkuuta. Eikö olisi hienoa kunnioittaa suosikki setäämme heittämällä perheenyhdistämistä sinä viikonloppuna?" Tarjoa sitten kaksi tai kolme muuta mahdollista päivämäärää varmuuskopiona. Kerro perheenjäsenille, että enemmistö säätelee. Valitettavasti jollain on aina konflikti. Yksi tapa ratkaista tämä ongelma on asettaa mahdolliset päivämäärät kahdelle seuraavalle tapaamiselle. Tällä tavoin ihmiset, jotka eivät voi osallistua tällä kertaa, siirtyvät toivottavasti seuraavaan.

Ideoita päivämäärille

Valitse päivämäärä. Tässä on muutama ehdotus:

Perheen välitavoite tai erityinen päivä: Tämäntyyppisiä päivämääriä voivat olla hopea- tai kultainen vuosipäivä, isovanhemman tai vanhemman syntymäpäivä, häät tai valmistuminen, esi-isän syntymäpäivä tai maahanmuuttopäivä, eläkejuhlat, syntymä tai etninen tai uskonnollinen loma .
Vuoden / kauden aika: "Suurin osa perhejuhlia pidetään kesäkuusta syyskuuhun, koska sää on parempi, matkustus on helpompaa, koulu on poissa ja kesä on perinteinen loma-aika", Ninkovich sanoo. Jotkut perheet haluavat kuitenkin hyödyntää "sesongin ulkopuolisia" arvopaketteja, joihin kuuluvat huhti-toukokuu, loka-marraskuu ja joulukuu-helmikuu (paitsi trooppisilla rantakohteissa ja hiihtoalueilla). Majoitukset ja lentoyhtiöhinnat ovat yleensä alhaisempia näinä aikoina. Haittoja ovat se, että matkaolosuhteet voivat olla vaikeat (ajattele lunta), ja lapset ovat yleensä koulussa.
Lomat: Joissain kaupungeissa laillisia vapaapäiviä, kuten muistopäivä, heinäkuun neljäs ja työpäivä, pidetään "sesongin ulkopuolella", koska tavalliset liikematkailijat ovat lomalla. Pitkät lomaviikonloput ovat yleensä täydellisiä tapaamisiin esimerkiksi kaupungeissa kuten Chicago, New York ja Washington DC. Muista, että kiitospäivä tai vuoden loppupäivät toimivat hyvin pienissä tapaamisissa kodin lähellä. Mutta nämä lomat eivät yleensä toimi hyvin suurille tai maantieteellisesti kaukana oleville perheille, koska useimmilla ihmisillä on taipumus keskittyä enemmän omiin ydinperheihinsä tänä vuoden aikana.

Tietty tapaamispäivä, viikonloppu tai kuukausi: "Monet perheet asettavat tietyn tapaamispäivän, johon he voivat luottaa vuodesta toiseen, kuten" elokuun toinen lauantai "", Ninkovich sanoo. "Kokousta ei ehkä järjestetä joka vuosi, mutta kun se järjestetään, kaikki tietävät milloin se tulee."

Päätä kokouksen pituudesta

Kokoukset voivat kestää missä tahansa iltapäivästä kolmeen tai enemmän päivään. "Yleinen sääntö on, että mitä kauempana ihmisten on matkustettava, sitä pidemmän tapaamisen tulisi kestää", Ninkovich sanoo. Harvat ihmiset lentävät murtomaahan iltapäiväteetä varten. Pienet tapaamiset keskimäärin yksi päivä. Suuremmat tapaamiset kestävät noin kaksi tai kolme päivää. Et halua heidän kestävän liian kauan, Ninkovich neuvoo. "Seuraava tapaamisesi on hyötyä, jos jätät heidät haluamaan enemmän."

Kun on päätetty, milloin yhdistyminen tapahtuu, seuraava iso päätös on: missä? Mahdollisuudet saattavat tuntua loputtomilta. Esimerkkejä ovat huvipuistot, leiri, kirkko, asuntolat, asunnot, konferenssikeskukset, risteilyalus, historialliset kohteet, koti (t), hotellit, asuntolaivat, motellit, luonnonsuojelualueet, puisto, karjatila tai maatila, lomakohteet ja eläintarhoissa. Yleensä valintasi riippuu yhdistymisen koosta, vuodenajasta, saavutettavuudesta ja haluamastasi tapaamistyypistä (esim. Pieni piknik, risteily, maalaismainen retkeilymatka jne.). muista, että mikään sivusto ei ole täydellinen. "Jos se on mukavaa ja halpaa, se sijaitsee etäyhteydessä. Hyvin hinnoiteltu ja kätevä? Estetiikalla on paljon toivomisen varaa", sanoo Family Reunionin kirjoittanut Jennifer Crichton (Workman Publishing, 1998). "Kokoukset koskevat perhe-elämää, ja perhe-elämä on enemmän kompromisseja kuin täydellisyyttä." On kuitenkin mahdollista löytää sivusto, joka vastaa suurin osa tarpeistasi. Seuraavassa on otettava huomioon neljä perustyyppiä tapaamisia.

Kysyttäviä kysymyksiä ovat:

Onko sinulla riittävästi tilaa kaikille istua ja syödä mukavasti, riittävästi tilaa lapsille juoksemiseen?
Kuinka monta pöytää ja tuolia mahtuu takapihalle?
Onko riittävästi tilaa sisätiloissa huonon sään vuoksi?
Onko tilaa teltalle?
Voiko kotisi, katu tai naapurit majoittaa pysäköinnin?
Haluatko "antaa asioiden mennä" vastaanottamaan suuren joukon kotonasi? Pienet lapset voivat juoksea talosi läpi (hävitä särkyvät esineet). Nurmikko voi lyödä. Voit kerätä paperikuppeja, lautasia ja lautasliinoja jokaisesta kiinteistön rakoista kauan sen jälkeen kun vieraasi ovat menneet. Kysy itseltäsi: "Voinko käsitellä sotkua?"

Jos vastaus moniin näistä kysymyksistä on kieltävä, kannattaa ehkä tutkia julkisia puistoja toisena vaihtoehtona (katso kotikaupungin yhdistäminen seuraavalla sivulla).

Tämän tyyppiset tapahtumat järjestetään todennäköisimmin perheen alkuperäisessä kotikaupungissa. Kysymyksiä itsellesi ovat:

Jos kotisi ei ole tarpeeksi suuri väkijoukon vastaanottamiseen, onko lähellä olevia julkisia puistoja tai luonnonsuojelualueita, joihin mahtuu klaanisi?
Onko puistossa suojaa tai paviljongia suojaamaan sinua auringolta tai sateelta?
Tarvitseeko varata etukäteen? Jos on, niin milloin?
Tarvitseeko sinun hankkia lupa? Jos näin on, selvitä yksityiskohdat, kuten miten ja milloin hakeutua ja kuinka paljon se maksaa.
Pääsetkö sivustoon autolla vai bussilla? Onko pysäköinti?
Pääseekö pyörätuolilla (tarvittaessa)?
Kuinka lähellä ovat vessat? (Saatat joutua vuokraamaan kannettavan wc: n.)
Onko alueella vettä juomista ja / tai pesua varten?
Mitä palveluita vieraasi saavat käyttää (esim. Baseball, tennis, leikkipaikka, ranta tai järvi, veneily jne.)?
Onko grillejä sallittu?
Onko alkoholijuomia koskevaa asetusta annettu?
Kuinka monta piknikpöytää / penkkiä on saatavana? Onko piknikpeittoille varjoisa alue?
Onko sähköä käytettävissä vai onko sinun mukana toimitettava generaattori (esimerkiksi mikrofoni, soittimet jne.)?
Tarjoaako puisto turvapartiointia?

Pidemmät 3-4 päivää kestävät tapaamiset vaativat yleensä suurempia majoituksia, kuten hotellit, motellit, lomakohteet, asuntolat tai konferenssikeskukset. Kun olet tarkistanut yhdistymisen maantieteellisen sijainnin, kannattaa ehkä ottaa yhteyttä paikalliseen matkailulautakuntaan, kauppakamariin ja kongressi- ja vierailutoimistoihin. Nämä ammattilaiset voivat auttaa sinua löytämään majoitusta, ravintoloita, retkiä, ravintoloita, valokuvaajia jne. Majoitusta koskeviin kysymyksiin tulisi sisältyä:

Kuinka kaukana sivusto on paikallisilta lentokentiltä ja rautatieasemilta? Onko kuljetus tarjolla? Onko pääsy julkiseen liikenteeseen?
Onko laitoksella ryhmähintoja?
Sovelletaanko alennuksia (esim. "Sesongin ulkopuolella")?
Onko mitään "ilmaisia" (esim. Ilmainen huone tietylle määrälle maksettuja huoneita; lapset yöpyvät ilmaiseksi)?
Tarvitaanko talletus? Milloin määräaika on? Mikä on hyvitys- / peruutuskäytäntö?
Onko hotellissa kokous- ja / tai juhlatiloja vai sijaitsevatko ne lähellä?
Mitä ravintoloita on saatavilla sekä paikan päällä että alueella?
Onko uima-allas (sisällä tai ulkona)?
Mitä muita palveluita vieraat voivat käyttää (esim. Kylpylä, kuntosali, tennis, kahvila, salonki jne.)? Mitkä ovat maksut?
Voiko laitos antaa sinulle nimiä ja yhteystietoja muista viime vuosina käyttäneiden yhdistysten järjestäjistä?
Voiko alueella asuva perheenjäsen tehdä paikalla tehtävän tarkastuksen?
Onko rekisteröintiä / esityksiä varten saatavana pöytiä, tuoleja, ilmoitustauluja ja muita laitteita? Onko maksua?

Mikä on tupakointipolitiikka? Onko "savuttomia" makuuhuoneita saatavana?

Onko pääsy pyörätuolilla (tarvittaessa)?

Onko pysäköinti mahdollista? Onko se ilmainen? Onko lähellä julkista erää?

Pyydä laitosta lähettämään sinulle sopimus kaikista keskustelluista yksityiskohdista. Tarkista se huolellisesti.

Hyödyllinen lähde on Tom Ninkovichin Family Reunion -käsikirja (Reunion Research, 1998).

Retkeily

Koko viikon kestäneiden tapaamisten yhteydessä jotkut perheet mieluummin leiriytyvät telttoissa, matkailuautoissa tai perävaunuissa. Tutustu seuraavaan:

Millä vuodenaikoilla leirintäalueet ovat avoinna?
Mitkä ovat palkkiot? Kuinka kauan etukäteen sinun täytyy varata?
Kuinka kaukana sivusto on lähimmästä rannasta, kaupungista, historiallisesta alueesta, vuorista / retkeilyreiteistä, ostosmahdollisuuksista, osavaltiosta tai kansallispuistosta, huvipuistosta ja / tai turistialueelta?
Mitä majoitusta on saatavana (esim. Teltat, perävaunut / asuntoautot, majatalot tai pankot)?
Onko veden ja sähkön kytkemistä saatavana?
Mitä palveluita tarjotaan (esim. Grillausmahdollisuus, nuotio, peitetyt paikat / suoja, ruoka, jää, ulkorakennukset / WC: t, kylmät / kylmät suihkut, pöydät ja penkit, roskakorit, pesula)?
Mitkä aktiviteetit sijaitsevat lähellä (esim. Veneily, reppu, urheilu, vaellus, uinti, kalastus jne.)?

Asuntojen, kodin tai asuntojen vuokraus

Toinen vaihtoehto on vuokrata asunnot, talo tai asuntolat. Asuntolahuoneita varten - joskus saatavana kesäkuukausina - ota yhteyttä yhdistysalueesi korkeakoulujen asunto-osastoihin. Lisätietoja huoneistovuokrauksista saat ottamalla yhteyttä paikallisiin kauppakamariin, turistilautakuntaan tai kongressi- ja vierailutoimistoon. Voit myös etsiä keltaisista sivuista, paperilla tai verkossa, paikallisilta välittäjiltä, jotka julkaisevat usein esitteitä, joissa on huoneisto- tai talonvuokraustietoja.

Yahoo

Verizon Superpages

Kun varaat varauksia, muista kysyä:

Millä vuodenaikoilla huoneita on saatavilla?
Kuinka kaukana majoitukset ovat lähimmistä virkistysalueista (esim. Ranta, kaupunki, historiallinen alue, vuoret / retkeilyreitit, ostosmahdollisuudet, osavaltion tai kansallispuisto, teemapuisto ja / tai turistialue)?
Mitä palveluita huoneissa on (esim. Kylpyhuoneet / suihkut huoneissa tai aulaissa, jääkaapit, uunit, mikroaaltouunit, jää jne.)?
Onko huoneissa ilmastointilaitteita?
Ovatko liinavaatteet ja pyyhkeet?
Missä on lähin itsepalvelupesula?
Onko siellä yhteinen huone kokouksille, aterioille, juhliin jne.? Onko lisämaksua? Tarvitseeko huone varata etukäteen?

Vielä kiinni? Tutustu seuraaviin lähteisiin: Julkaisut:

Perheenyhdistäminen : Jennifer Crichton (Workman, 1998)
Perheyhdistyksen käsikirja, kirjoittanut Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
Perheenyhdistämissuunnittelija, kirjoittanut Donna Beasley (Macmillan, 1997)
Perheenyhdistämisen lähdekirja, kirjoittanut Edith Wagner (Lowell House, 1999)
Reunions -lehden työkirja ja luettelo (2001); 414-263-4567

Kokous- ja vierailutoimistot (CVB): Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, jotka edustavat kaupunkeja tai alueita kaikenlaisille kokouksille. Useimmat CVB: t tarjoavat palvelujaan ilmaiseksi ja voivat auttaa hankkimaan majoituskustannuksia, paikan päällä suoritettavia tarkastuksia ja muita palveluja tarpeitasi vastaavasti. Katso paikalliset CVB: t hakemalla keltaisia sivuja verkossa.

Kansainvälinen kongressi- ja vierailutoimistojen yhdistys

Verizon Superpages

Yahoo (keltaiset sivut)

Puhelinluettelot: Saatavana missä tahansa maassa - 800-848-8000 - tai paikallisen kirjaston CD-ROM-levyllä.

Kauppakamarit: Hyvät lähteet majoituksille, paikan päällä tehtäviin tarkastuksiin, karttoihin, informatiivisiin esitteisiin, paikan päällä tapahtuviin matkoihin jne.