Sisällysluettelo:
- Q. Apua! Ratsastan liikaa yksityiskohtia itse. Mitään vinkkejä?
- Q. Minulla oli valtava taistelu veljeni kanssa noin vuosi sitten, enkä ole puhunut hänen kanssaan siitä lähtien. Pitäisikö minun kutsua hänet tapaamiseen?
- Q. serkkuni menetti äskettäin työpaikkansa, ja hänen perheensä on rahattu varoihin. Kuinka voin varmistaa, että he osallistuvat tapaamiseen ilman, että serkkuni tarvitsee maksaa?
- K. Isoisätini Lillian on poissa käytöstä. Kuinka voin olla varma, että hän kykenee osallistumaan tulevaan kokoukseen?
- K. Yritän keksiä budjetin yhdistämistä varten. Onko mitään ohjeita?
- K. Millaiset varainhankintaideat voivat auttaa meitä keräämään rahaa, jota tarvitsemme retkille, juhlallisuudelle ja muille "extroille"?
- Q. Olemme suunnitelleet pitkän esityksen perhehistoriastamme. Kuinka voimme pitää kaikki pikkulapset miehitetynä heidän vanhempiensa tunteessa perheen juuret?
- K. Haluamme, että teini-ikäiset tuntevat osan yhdistymisestä. Mitään ehdotuksia?
- K. Kuinka voin rohkaista tiettyjä perheenjäseniä, jotka saattavat tuntea olleensa "ulkopuolisina" (esimerkiksi yksinolosuhteet, sukulaiset ilman lapsia, lesket), osallistumaan osallistumiseen?
- K. Mieheni kertoo vihaavansa tapaamisia. Kuinka voin tehdä tästä hauskaa hänelle?
Oletko sinä johtaja, joka on tehnyt yhdistämisestä todellisuuden? Perheenjäsenten yhdistämisen nautinnon lisäksi mahdolliset stressiä aiheuttavat aiheet. Älä epätoivo! Meillä on hienoja vinkkejä viileän pään pitämiseen - ja nauttimiseen ennen suurta tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Q. Apua! Ratsastan liikaa yksityiskohtia itse. Mitään vinkkejä?
A. Valtuutettu! Aloita vapaaehtoisten palkkaaminen alusta alkaen. Sen lisäksi, että helpotat itsellesi kohdistuvaa taakkaa, annat myös muiden perheenjäsenten tuntea olevansa tarpeellisia ja mukana. Yritä sopia oikea henkilö jokaiseen työhön (esim. Kirjanpitäjä rahastonhoitajana; hyvä kokki ruokalistojen suunnittelussa). Vapaaehtoistyöhön kuuluu:
- postituksia
- Rahanhallinta
- Kohteiden koordinointi
- T-paitojen tai muiden matkamuistojen tilaaminen
- Osta koristeita
- Perhekyselyjen pyytäminen ja vertailu
- Valikoiden järjestäminen ja potluck-tehtävien tekeminen
- Pelien / aktiviteettien suunnittelu aikuisille ja lapsille
Muista, että kun kaikki työt on määritetty, et ole koukussa. Seuraa säännöllisesti varmistaaksesi, että kaikki työt saadaan päätökseen. Aseta määräajat ja määritä tarvittaessa uudet työt. Pidä perheesi ajan tasalla vapaaehtoistyön ponnisteluista postituksissasi ja muista ilmaista kiitollisuuttasi suuressa tapahtumassa.
Q. Minulla oli valtava taistelu veljeni kanssa noin vuosi sitten, enkä ole puhunut hänen kanssaan siitä lähtien. Pitäisikö minun kutsua hänet tapaamiseen?
A. Monilla (ellei useimmilla) perheillä on vaikeita suhteita. Kokoonpano voi olla hyvä aika korjata rikkoutuneet joukkovelkakirjat. (Haluat ehkä yrittää korjata asiat ennen yhdistämistä tai varata aikaa yksityiseen paikkaan välttämään mahdollisen kohtauksen tekemistä.) Yritä ainakin asettaa tunteesi pitoon muutamaksi päiväksi. Verenjohtojen suhteen veljelläsi on sama oikeus osallistua tapaamiseen kuin sinä. Sukulaiset, jotka eivät ole mukana riita-asiassa, voivat odottaa näkevänsä hänet. Ota korkealle: Kutsu häntä ja anna hänen päättää osallistuako hän vai ei.
Q. serkkuni menetti äskettäin työpaikkansa, ja hänen perheensä on rahattu varoihin. Kuinka voin varmistaa, että he osallistuvat tapaamiseen ilman, että serkkuni tarvitsee maksaa?
A. Jotkut perheet perustavat kokoontumisen "stipendejä", rahaston, jolla tuetaan joitain perheenjäseniä, jotka muuten eivät pysty osallistumaan. Nämä varat voidaan kerätä lisäämällä valinnainen lisämaksu rekisteröintimaksuun tai keräämällä varoja (katso alla). Vastaanottajien nimien tulee tietysti olla luottamuksellisia.
K. Isoisätini Lillian on poissa käytöstä. Kuinka voin olla varma, että hän kykenee osallistumaan tulevaan kokoukseen?
A. Tarkista etukäteen varmistaaksesi, että valitsemassasi sivustossa on liikuntarajoitteisille tarkoitettuja pysäköintialueita, pääsy pyörätuolilla (luiskat, hissit jne.) Ja vammaiset vessassa olevat tilat. Ulkotapahtumien yhteydessä varmista, että sivustolla on varjo ja suoja. Kun järjestät esityksiä, tarjoa tädillesi eturivin istuin. Määritä perheenjäsen avustamaan aterioita ja muuta toimintaa.
K. Yritän keksiä budjetin yhdistämistä varten. Onko mitään ohjeita?
A. Sinun tulisi ensin tehdä luettelo kaikista mahdollisista kuluista, Reunions- lehden päätoimittaja Edith Wagnerin mukaan. Lisää sitten 10 prosenttia odottamattomien kustannusten korvaamiseksi. Aina on parempi yliarvioida kuin jäädä lyhyeksi yhdistymishetkellä. (Voit aina palauttaa ylimääräiset tuotot tai pankkia ne seuraavaa yhdistämistä varten.) Voit ehkä avata erillisen sekkitilin seurataksesi kaikkia tapaamisen tuottoja ja kuluja. Alkuperäinen kustannusluettelosi saattaa sisältää:
- Pankkitili ja sekit
- Puhelinsoitot
- painaminen
- Postitustarvikkeet ja postitus
- Talletukset hotellille, ateriamuontajalle, lomalle ja matkoille
- Rekisteröintitarvikkeet
- Palkinnot ja palkinnot
- viihdyttäjiä
- Piknikitarvikkeet
- Vuokrat (pöydät, tuolit jne.)
- Koristeet ja kukat
- Päivittäiset ruokakulut
- Valokuvaaja ja / tai elokuva
- Vinkkejä / juomarahat
- verot
- Reunion postitus
Luo budjettivaliokunta, joka auttaa tutkimaan kaikkia näitä kuluja, ja muista seurata kaikkia tulevia ja meneviä senttiä.
K. Millaiset varainhankintaideat voivat auttaa meitä keräämään rahaa, jota tarvitsemme retkille, juhlallisuudelle ja muille "extroille"?
A. Tässä on muutama ehdotus:
1. Pidä arpajainen 50/50, jossa voittaja ottaa puolet tuottoista ja yhdistäminen vie toisen puolen. Voit myös pyytää perheyritysten omistajia lahjoittamaan joitain palkintoja arvontaan.
2. Myy tai arvaa tavaroita ja palveluita (esim. Kotitekoisia käsitöitä, leipomotuotteita, hilloja ja säilöntäaineita tai ilmainen hammasvierailu serkku Markin kanssa, Margen tätin hieronta, lastenhoito jne.).
3. Myy T-paitoja, hattuja ja muita muistoesineitä. Kustannusten minimoimiseksi ota tilaukset ennen yhdistämistä.
4. Huutokauppa perheen peitosta. Jokainen jäsen valmistelee yhden neliön, jonka malli on hänen perheelleen merkittävä. Jotkut peitot voivat kerätä satoja tai jopa tuhansia dollareita. (Huomaa: Tämä toiminta voi vaatia noin 8–10 kuukautta etukäteissuunnittelua.)
5. Luo etukäteen perheen keittokirja, muistikirja, perheen sukututkimus, suullinen historianauha jne. Ja myy se kokoontumisen yhteydessä.
Q. Olemme suunnitelleet pitkän esityksen perhehistoriastamme. Kuinka voimme pitää kaikki pikkulapset miehitetynä heidän vanhempiensa tunteessa perheen juuret?
A. Pyydä muutama ala-aikainen klaanistasi lastenistukseen nuoremmille lapsille pyörivällä pohjalla (esim. Puolen tunnin työmatkat). Voit jopa järjestää maksamaan heille nimellisen maksun. Pidä lapset lähellä (viereisessä huoneessa) ja tarjoa runsaasti leluja, kirjoja, terveellisiä välipaloja, vaipanvaihtovälineitä, kuplia ja pelejä. Tarkista ne ajoittain (ilman, että heidät näytetään, jos mahdollista) ja pyydä lastenhoitajia soittamaan sinulle aina kun tarvitset. (Matkapuhelimet ovat hyödyllisiä näinä aikoina.) Yli päivän kestävien tapaamisten yhteydessä suunnittele perhehistoriakeskusteluja yöllä, kun lapset ovat sängyssä. Palkkaa lastenhoitajia (joko perheenjäseniä tai lastenhoitopalveluita) pysymään heidän luonaan ja ottamaan sinuun yhteyttä mahdollisista ongelmista.
K. Haluamme, että teini-ikäiset tuntevat osan yhdistymisestä. Mitään ehdotuksia?
A. Teini-ikäiset saattavat tuntua tylsistyneiltä mahdollisuudesta viettää koko viikonloppu sukulaisten kanssa, joita he tuskin tuntevat, mutta heillä on paljon mahdollisuuksia saada heidät tuntemaan tarpeitaan ja osallistumistaan. Ensinnäkin, tarjoa heille työpaikkoja, kuten kirjekuorien täyttämistä ja leimaamista, kokoontumispakettien kokoamista, merkkien ja banderollien tekemistä, huoneiden sisustamista, T-paitojen myyntiä ja tarjoilijoina toimimista.
Valitse sivusto, jossa on paljon toimintaa nuoremmalle joukolle (esim. Tennis, uinti, huvipuistoajelut, pyöräily, keilailu jne.). Varmista, että suunnittelet yhdistämistä monien sukupolvien sekoittajien avulla, jotta nuoret ja vanhat tuntevat toisensa. Urheilu, tanssi, viestiurheilut, perheen tarinankerronta, kykynäyttelyt ja luontoretket ovat hienoja tapoja murtaa jäätä. Älä odota teini-ikäisten istuvan, etenkin pitkään. (Kymmenen - 13-vuotiaat saattavat olla halukkaampia.) Suunnittele vauvan istuminen etukäteen ja palkkaa tarvittaessa ammattimaisia lastenhoitajia perheen ulkopuolelta.
Pidä lopuksi teini-ikäiset mukaan keskusteluun sukututkimuksesta. Jotkut perheet luovat perhehistoriansa perusteella pelejä, kuten Jeopardy, Trivial Pursuit tai Who Wants to Millionaire? Hyvä resurssi on Adrienne Andersonin hauska ja pelejä perheen kokoamisia (Reunion Research, 1996).
Voit myös saada vanhemmat lapset luomaan videon tapaamisesta tai ottamaan valokuvia. Jotkut opettajat saattavat olla halukkaita antamaan lisähyvitystä teini-ikäisille, jotka haastattelevat perheenjäseniä ja kirjoittavat esseitä menneisyydestään.
K. Kuinka voin rohkaista tiettyjä perheenjäseniä, jotka saattavat tuntea olleensa "ulkopuolisina" (esimerkiksi yksinolosuhteet, sukulaiset ilman lapsia, lesket), osallistumaan osallistumiseen?
A. Ota heidät mukaan kokouksen suunnitteluun alusta alkaen. Komiteoiden työskentely voi murtaa jään ja vahvistaa siteitä ennen yhdistymisen alkamista. Auta heitä tapaamisen yhteydessä osallistumaan heille sopivaan toimintaan (esim. Erityiset kyvyt, kuten musiikki tai käsityöt; seuraamaan sukuhistoriaa; viihdyttämään pieniä lapsia jne.).
K. Mieheni kertoo vihaavansa tapaamisia. Kuinka voin tehdä tästä hauskaa hänelle?
A. Hyvin usein taiteeseen naimisissa olevat sukulaiset mieluummin kävelevät kuumilla hiileillä kuin viettävät viikonlopun keskustelemalla pientä keskustelua tätin Ingan ja Jack-setän kanssa. Tässä on muutama tapa säästää päivä (t):
- Älä odota hänen tulevan jokaiselle suunnitellulle tapahtumalle; anna hänen olla jonkin aikaa yksin, kaukana rakkaudesta.
- Vastusta keskustelemasta vanhoista ajoista ja sanomasta "sisäisiä" vitsejä ottamatta puolisosi yhteyttä.
- Sisällytä yhdistämistoiminta, josta aviomiehesi voi nauttia (esim. Uinti, golf, kalastus, urheilu).
- Pyydä häntä pääsemään yhdessä muiden "lakien" kanssa paistamaan paahtoleipää tai paahtoleipää perheelle (esim. "Kymmenen tärkeintä syytä, miksi naimisiin valkoiseen perheeseen ovat …").
- Älä odota hänen muistavan kaikkien nimeä tai suhdetta.
- Älä tee häntä vapaaehtoiseksi tekemään erilaisia askareita kysymättä häneltä ensin.
- Ja ennen kaikkea saa hänet tuntemaan rakastetuksi, halutuksi ja osaksi perhettä.
